plans

H) Comment préparer l’Ordre de service

 

ordre de service

L’ordre de service (OS) est un ultime rendez-vous qui peut durer de 1/2 journée à 1 journée. Il consiste à finaliser le choix des équipements intérieurs et extérieurs : le carrelage, les emplacements, la hauteur, le sens, des différents éléments de votre future habitation mais aussi l’établissement des plans d’arrivées et d’évacuations d’eau, d’électricité définitif. D’où l’importance de s’exercer au préalable sur un plan 3D.

 

Avant de vous rendre à l’Ordre de Service, vous devez avoir préparé:

 

*Vos plans*

Imprimez vos plans vierges en trois exemplaires :

  • un plan électrique : décidez de l’emplacement des interrupteurs (va et vient ou simple), des points lumineux (applique ou mural), et des prises. Nous avons utilisé deux plans car ça devenait le fouillis.
  • un plan plomberie et eau : pour placer les arrivées et évacuation d’eau (attentes également), les chauffages
  • et le dernier plan, laissé vierge, que vous emporterez au rendez-vous OS. Sur celui-ci vous pouvez y ajouter les modifications faîtes sur place.

C’est à cette réunion que vous pourrez obtenir, normalement, les réponses à vos questions techniques. C’est aussi souvent à ce moment que les avenants de plus value sont établi.

 

*Vos documents*

Regroupez tous les documents ci-dessous dans un classeur :

– le CCMI (signé des 2 parties),

– les docs du PC et toute correspondance avec les administrations (arrêté avec restriction),

– le plan type (catalogue) du constructeur à partir duquel vous êtes parti pour l’élaboration de vos plans CCMI et PC,

– le plan de votre cuisine aménagée (si vous l’avez),

– l’étude de sol (s’il y en a une),

– la liste des prix de toutes vos options (si votre commerciale vous l’a remise),

– les correspondances avec votre constructeur sur lesquels vous souhaitez revenir (courrier + email)

– la feuille sur laquelle vous avez listé toutes les dimensions de votre mobilier actuel ou futur

– la liste des questions que vous vous posez

 

*Votre matériel*

Munissez vous d’une calculatrice, d’un crayon à papier/gomme, d’un stylo, et d’un mètre pour les éventuelles modifications et calcul des moins et plus value. Personnellement , nous étions également venus  avec notre ordinateur dans lequel il y avait toutes nos simulations d’aménagement. Heureusement ! car il a fallu revoir l’aménagement de certaines pièces, suite à l’apparition soudaine de coffrages et nourrices de chauffages dont on ne nous avait jamais parlé.

 


Rappel : Si le constructeur établit des avenants à sa convenance, ceux-ci sont illégaux. Nous vous rappelons que les seules modifications de prix admises sont le BT01 et les avenants effectués à VOTRE DEMANDE.


CONSEIL : Avant de signer vos plans d’exécution, assurez-vous qu’il ne manque rien. Comparez les à vos plans précédents (CCMI/PC), vérifiez que la surface habitable soit bien identique. Une fois signés, il sera difficile de faire marche arrière. TOP DUO /AST nous a adressé un courrier qui stipulait que si nous effectuons des modifications après le démarrage du chantier, il nous sera facturé 300€ TTC. C’est cher payé! Relisez donc votre check liste.

 

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27) Relecture des documents OS

relecture des documents os

2 jours après le 2ème rendez-vous OS, nous nous penchons sur les plans et documents et commençons la relecture des documents OS.

Comme nous le pressentions, il y a des oublis aussi bien de notre côté que de celui du constructeur. Nous adressons un email au Technicien TOP DUO pour l’informer des précisions manquantes, mais aussi pour qu’il rajoute des interrupteurs va-et-vient, des prises et 2 grilles de défenses.

Le Responsable du Centre Technique nous reprochera plus tard d’avoir complété notre plan car selon lui l’OS doit se faire en une seule fois et qu’il y a tout un processus lorsque nous rajoutons des prestations. Visiblement, c’est à cause de nous s’il perd du temps. Non, mais c’est vraiment se foutre de la gueule du monde! Il devrait être content, lui qui nous prend pour des « vaches à lait« , d’avoir des avenants de plus value!


CONSEIL : A l’aide de votre CCMI, reprenez points par points les différents caractéristiques ( nombre de prises, points lumineux, cloisons, largeur et sens d’ouverture des portes, dimensions des fenêtres et hauteur à partir du sol , hauteur sous plafond, options supplémentaires….) afin de s’assurer qu’il n’y ait pas d’oublis et/ou d’erreurs.

 

 

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22) 2ème rendez-vous au centre technique pour validation du dossier du PC

plan centre technique

 

Le 20 janvier 2017, nous sommes convoqués au Centre Technique pour valider les plans corrigés qui constitueront le dossier de permis de construire. Tout est OK.

  • modification hauteur fenêtre et porte de garage qui doivent être alignés aux linteaux des portes fenêtres
  • couleur RAL 7016 (gris anthracite) des menuiseries.
  • fenêtre panoramique 1.60m/1.05m refusée. Obligation de mettre une fenêtre plus haute que large donc 1m/1.25m

 

Non, reste un détail, le technicien géomètre n’a pas apporté les modifications demandées au niveau du vide sanitaire (hauteur de 0,50m au lieu des 1,25m avec emprise au sol à 1,50m). Celui-ci feint l’étonnement et nous assure qu’il avait bien corrigé les plans. Il s’engage à nous transmettre ces derniers dès que possible par email.  (Au 26 mai 2018, nous n’avons toujours pas reçu ces plans modifiés mais suite à notre rendez-vous avec Mr Tur (PDG de AST), TOP DUO AST s’engage à nous établir un avenant avec les caractéristiques du vide sanitaire et des fondations)

 

Ensuite, à notre grande surprise, le Technicien nous tend encore une fois un avenant qu’il a établi pour répondre aux exigences des ABF* : 1628€.

 

« Quoi ? ils veulent vraiment nous plumer! »

 

Pour alléger la note, nous lui rappelons que nous n’avions toujours pas obtenu la moins value concernant l’erreur de notre commerciale qui avait comptabilisé une motorisation supplémentaire sur des menuiseries ainsi que la suppression d’un châssis. Nous nous en sortons avec une plus value de 508,85 € au lieu des 1628€ initialement prévu. Nous demandons, encore une fois, à repartir avec le dossier du permis de construire afin de le déposer nous même ; en contre-partie nous devons signer un courrier stipulant que c’est notre choix. Aucun soucis!

 

 

*ABF : Architectes des Bâtiments de France

 

 

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13) Nouveau projet

nouveau projet TOP DUO AST

Notre commerciale nous propose le modèle Juliette, sauf que celui-ci est un R+comble a plus grande superficie que notre modèle, au rez-de-chaussée. Il va falloir remanier l’aménagement intérieur et réduire la surface à 110m2. Elle nous dit vouloir s’en occuper sauf qu’elle va vite se rendre compte de la difficulté de répondre à nos attentes depuis ce plan. 1 mois de perdu, nous prenons les choses en main et passons , mon mari et moi-même, jour et nuit à peaufiner notre plan. Après plus de 20 essaies, nous avons réussie, ENFIN !

Nous l’envoyons dans la foulée à notre commerciale qui le reproduira sur KOZIKAZA. Eh oui encore!! Les véritables plans sont réalisés à la Confortation technique, après signature du CCMI.

Aussi nous faisons le point sur toutes nos options et réussissons à obtenir de notre commerciale la « Fiche contrôle des prix AST». Cette fiche liste toutes nos options avec le tarif correspondant. Cela nous permet d’avoir le prix unitaire de chaque équipement et un aperçu du prix global de notre projet au plus près. Elle nous a bien été utile lors de l’OS*, lorsque nous voulions obtenir des moins value.

Cliquez ICI pour savoir comment faire des plans en ligne gratuitement

 

 

*OS : Ordre de Service (MAP)

 

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